Izjava o zasebnosti

SmartNinja Slovenija, Cluekit d.o.o. (v nadaljevanju upravljavec), ki upravlja z spletnim mestom www.smartninja.si (v nadaljevanju portalom), se zaveda pomembnosti varovanja vaših osebnih podatkov in zasebnosti, zato z vsako posredovano informacijo ravna skrbno.

Področje varstva osebnih podatkov v Sloveniji sistemsko ureja Zakon o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679, (Uradni list RS, št. 86/04), ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov.

Upravljavec v skladu z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679 spoštuje vašo pravico do zasebnosti, in sicer na način:

• osebni podatki so infomacije, ki ste jih upravljavcu posredovali prostovoljno in mu s tem dovoljujete njihovo obdelavo;
• osebnih podatkov, ki mu jih boste posredovali, upravljavec ne bo nikoli uporabil brez vašega privoljenja in jih kakor koli posredoval ali dal v uporabo tretjim osebam ter jih kakor koli drugače uporabil v nasprotju z zakonom;
• upravljavec od vas ne zahteva in tako ne upravlja z občutljivimi osebnimi podatki, ki so definirani v Zakonu o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679;
• posredovane podatke bo upravljavec uporabljal zakonito in samo za namene povezane z njegovim poslovanjem, to je za potrebe izvedbe storitev portala, o čemer vas tudi obvešča na straneh portala;
• po izpolnitvi namena uporabe osebnih podatkov se ti arhivirajo za toliko let, kolikor določajo zakoni, ki urejajo delovanje naših storitev;
• osebni podatki, uporabljeni za namene storitev portala, so ustrezni in po obsegu primerni glede na namen zbiranja;
• na portal svoje osebne podatke vnašate prostovoljno in imate pravico do vpogleda, dopolnitve, popravka, blokiranja in njihovega izbrisa na način, ki je razložen pod točko 8. Kako lahko upravljate z osebnimi podatki.

Vaše podatke obdeluje in pregleduje operativna skupina podjetja:

1. SmartNinja Slovenija
   Cluekit d.o.o.
   Podbreznik 15
   8000 Novo mesto
   Slovenia
   Direktor: Irena Žagar
2. Ostala podjetja (podatkovne baze tretjih oseb). Vse podatkovne baze tretjih oseb ustrezajo Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) (EU) 2016/679.

Vaše podatke shranjujemo v samodejno upravljanih bazah podatkov in podatkovnih bazah tretjih oseb:

• SmartNinja Dashboard (podatkovna baza upravljavca)
• MailChimp (Podatkovna baza tretje osebe)
• Zendesk (Podatkovna baza tretje osebe)
• Google (Podatkovna baza tretje osebe)
• Facebook (Podatkovna baza tretje osebe)
• HotJar (Podatkovna baza tretje osebe)
• LinkedIn (Podatkovna baza tretje osebe)
• SendGrid (Podatkovna baza tretje osebe)
• HubSpot (Podatkovna baza tretje osebe)

Vse podatkovne baze tretjih oseb so v skladu z Uredbo o splošnih podatkih o varstvu podatkov (GDPR) (EU) 2016/679. Podatkov ne delimo z nobeno drugo podatkovno bazo tretje osebe.

Za namene trženja zbiramo naslednje podatke:

• Ime in priimek
• E-naslov
• Telefonska številka
• Zanimanje za tip tečaja

Za naše storitve (udeležba SmartNinja tečaja) zbiramo naslednje podatke:

Zahtevani podatki:

• Ime in priimek
• E-naslov
• Naslov
• Datum rojstva
• Telefonska številka
• Velikost majice (konfekcijska številka)

Neobvezni podatki:

• Ime podjetja
• Naslov podjetja
• Davčna številka

• Za pošiljanje komercialnih ponudb (periodične novice, objava tečaja ali bloga, potek Early Bird cene,…)
• Za pošiljanje informacij o tečaju (Lokacija in datum tečaja itd.)

Z vašim soglasjem lahko upravljavec uporabi vaše podatke za namen obveščanja o komercialnih ali operativnih namenih.

Upravljavec soglaša, da ne bo posredoval, posodil ali prodal vaših podatkov tretji osebi brez predhodnega obvestila in pridobitve pisnega soglasja posameznika.

Za komercialne ali operativne namene upravljavec uporablja dvojno opt-in aplikacijo, kar pomeni, da pošilja e-pošto samo ljudem, ki se izrecno strinjajo, da želijo prejemati e-pošto s portala. Z uporabo posebnega računalniškega sistema, ki je zaščiten pred zlorabo neželene pošte in zaščito z geslom, upravitelj zmanjša možnost zlorabe osebnih podatkov s strani tretje osebe.

• SmartNinja Dashboard (baza podatkov): Vedno ali dokler se ne izbriše (odjavi)
• MailChimp (baza podatkov): Vedno ali dokler se ne izbriše (odjavi)

Vse podatkovne baze tretjih oseb imajo svoj sistem določevanja časa hranitve podatkov. Za več informacij si poglejte pravilnik o zasebnosti ostalih podjetij.

• Vrsta podatkov: Komercialne ponudbe
  Vsak komercialni material vsebuje gumb za odjavo na dnu sporočila. Z odjavo bodo vaši podatki izbrisani iz naše baze podatkov.
• Vrsta podatkov: Informacije o tečaju (uporabniki, ki so se udeležili SmartNinja tečaja)
  Vedno se lahko obrnete na našo SmartNinja operativno ekipo, da odstrani vaše podatke iz SmartNinja Dashboard-a. Pošljite e-pošto na naš uradni e-poštni naslov: info@smartninja.si z zahtevo: “Prosim izbrišite in odstranite vse osebne podatke, povezane z mojim e-poštnim naslovom.”

Portal uporablja naslednje ponudnike piškotkov:

• Google Analytics (Piškotki tretje osebe)
• Facebook Pixel (Piškotki tretje osebe)
• Google Adwords (Piškotki tretje osebe)
• LinkedIn (Piškotki tretje osebe)
• HotJar (Piškotki tretje osebe)

Cluekit d.o.o.,
Podbreznik 15,
8000 Novo mesto
Slovenia
Direktor: Irena Žagar
Kontakt: info(at)smartninja.si

Odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času.

Pravilnik o varovanju osebnih podatkov začne veljati s trenutkom, ko je objavljena na spletni strani.

Nazadnje posodobljeno: Januar 2023